Documentatie gedurende 10 jaar bewaren

U moet voor elk product dat u importeert gedurende ten minste 10 jaar na de eerste verkoop een kopie van de conformiteitsverklaring bewaren. U moet ook in staat zijn de technische documentatie van de fabrikant te overleggen als een toezichthouder daarom vraagt. Een goed georganiseerd archiveringssysteem — fysiek of digitaal — is essentieel om aan deze verplichting te voldoen voor uw gehele productportfolio.

Wettekst

Artikel 19(6) van Verordening (EU) 2024/2847 vereist dat importeurs gedurende een periode van 10 jaar nadat het product met digitale elementen op de markt is gebracht, een kopie van de EU-conformiteitsverklaring of prestatieverklaring ter beschikking houden van de markttoezichtautoriteiten en ervoor zorgen dat de technische documentatie op verzoek aan die autoriteiten ter beschikking kan worden gesteld.

Belangrijkste vereisten

Bewaring gedurende 10 jaar — periode begint wanneer het product voor het eerst op de markt wordt gebracht (niet wanneer uw importrelatie begint)
EU-conformiteitsverklaring / prestatieverklaring — een kopie bewaren voor elke productvariant die u importeert
Toegang tot technische documentatie — vermogen om de Bijlage VII technische documentatie van de fabrikant op te halen en te verstrekken op verzoek
Toegankelijk formaat — papier of elektronisch; moet gemakkelijk ophaalbaar zijn voor autoriteiten

Bewijsmateriaal dat u mogelijk nodig heeft

Documentbewaarbeleid met de 10-jaarregel voor CRA-producten
Geïndexeerd archief van conformiteitsverklaringen per product en partij
Gedocumenteerd proces voor het opvragen van technische documentatie bij fabrikanten