Conserver la documentation pendant 10 ans

Une copie de la déclaration de conformité pour chaque produit importé doit être conservée pendant au moins 10 ans après la première mise sur le marché. La documentation technique du fabricant doit également pouvoir être produite si un régulateur le demande. Un système d'archivage bien organisé — physique ou numérique — est essentiel pour respecter cette obligation sur l'ensemble du portefeuille de produits.

Texte juridique

L'article 19(6) du règlement (UE) 2024/2847 exige que les importateurs conservent, pendant une période de 10 ans après la mise sur le marché du produit comportant des éléments numériques, une copie de la déclaration UE de conformité ou de la déclaration de performance à la disposition des autorités de surveillance du marché et veillent à ce que la documentation technique puisse être mise à la disposition de ces autorités sur demande.

Exigences clés

Conservation pendant 10 ans — le délai court à partir de la première mise sur le marché du produit (et non à partir du début de la relation d'importation)
Déclaration UE de conformité / déclaration de performance — conserver un exemplaire pour chaque variante de produit importée
Accès à la documentation technique — capacité à récupérer et fournir la documentation technique Annexe VII du fabricant sur demande
Format accessible — sur support papier ou électronique ; doit être facilement récupérable pour les autorités

Preuves éventuellement requises

Politique de conservation des documents précisant la règle des 10 ans pour les produits CRA
Archive indexée des déclarations de conformité par produit et par lot
Processus documenté de demande de documentation technique auprès des fabricants